XXVI Congreso Centroamericano de OrtodonciaFAOCA Costa Rica 2026
Nueve meses, un solo equipo: así llevamos la comunicación del congreso que reunió a la ortodoncia centroamericana, de la estrategia y la marca a la experiencia dentro del evento.
Branding
Estrategia digital
Desarrollo web
Redes sociales
Pauta digital
Diseño para eventos
Producción audiovisual
Cliente
FAOCA · Congreso Centroamericano de Ortodoncia
Congreso
7 al 9 de octubre de 2026
Sede
Hotel InterContinental, Escazú, Costa Rica
Campaña
Febrero – octubre de 2026
Video promocional del congreso, animado con el sistema ilustrativo de la marca.
● El caso en un minuto
Un solo equipo para todo el congreso
GP Agency llevó la comunicación integral del XXVI Congreso Centroamericano de Ortodoncia de FAOCA, la Federación de Asociaciones Ortodónticas de Centroamérica: tres días, del 7 al 9 de octubre de 2026, en el Hotel InterContinental de Escazú, Costa Rica, con 250 inscritos, seis conferencistas internacionales, 27 casas comerciales en la exposición y actividades sociales.
Durante nueve meses, el mismo equipo diseñó y ejecutó la estrategia, la marca, el sitio web, las redes sociales, la pauta, el video, las piezas impresas, las pantallas del evento y la cobertura. Todo funcionó como un solo sistema, desde el primer anuncio hasta después del cierre.
9meses de campaña continua
129publicaciones en Instagram
12reels editados
13íconos personalizados
6tótems de conferencistas
10piezas de cuenta regresiva
5tipos de certificado
2.276fotografías en el álbum oficial
Lo que hizo GP Agency
Todo lo que ves en este caso lo podemos hacer para tu congreso, evento o marca.
Acompañar a cada especialista en todo su recorrido
El reto no era solo diseñar piezas: era acompañar a especialistas de toda Centroamérica desde que escuchaban del congreso hasta que compartían su experiencia, y sostener esa conversación durante meses.
Descubrir el evento
Comprender su valor
Registrarse
Prepararse
Asistir
Compartir la experiencia
01
Identidad
Crear una identidad visual coherente para la edición Costa Rica 2026.
02
Información
Centralizar la información del evento en un ecosistema digital claro y orientado al registro.
03
Protagonistas
Presentar conferencistas internacionales, agenda, actividades, concursos y casas comerciales.
04
Constancia
Mantener una comunicación constante durante varios meses y aumentar la urgencia cerca de la fecha.
05
Experiencia
Crear los materiales necesarios para la experiencia presencial del congreso.
06
Memoria
Documentar el evento para extender su comunicación durante octubre.
● 02 · La estrategia
Cuatro fases, de febrero a octubre
Antes de diseñar, definimos qué tenía que pasar en cada etapa. Así nació una estrategia por fases que acompañó la evolución de la campaña y acercó la comunicación, paso a paso, a la inscripción y al evento.
FebreroOctubre · el congreso
01
Bases
Construcción de la identidad, los mensajes principales y el sitio web.
02
Dar a conocer e inscribir
Dar a conocer el congreso, sus conferencistas, beneficios y propuesta de valor mientras impulsábamos las inscripciones.
03
Urgencia y recordatorios
Cuenta regresiva, recordatorios a quienes ya habían mostrado interés, beneficios y llamados directos a inscribirse conforme se acercaba octubre.
04
El evento
Cobertura fotográfica y audiovisual, contenido en tiempo real y material para extender la conversación después del congreso.
La campaña mes a mes
Constancia todo el año, intensidad al final
Publicaciones en el Instagram de FAOCA, de febrero al 14 de octubre de 2026.
Imágenes y carruselesReels
0
5
10
15
20
13 publicacionesfebrero de 202613 imágenes y carruseles0 reels
15 publicacionesmarzo de 202615 imágenes y carruseles0 reels
12 publicacionesabril de 202612 imágenes y carruseles0 reels
13 publicacionesmayo de 202613 imágenes y carruseles0 reels
12 publicacionesjunio de 202612 imágenes y carruseles0 reels
13 publicacionesjulio de 202611 imágenes y carruseles2 reels
14 publicacionesagosto de 20268 imágenes y carruseles6 reels
20
20 publicacionesseptiembre de 202616 imágenes y carruseles4 reels
17*
17 publicacionesoctubre de 2026 (al 14 de octubre de 2026)17 imágenes y carruseles0 reels
FebMarAbrMayJunJulAgoSepOct*
De febrero a agosto sostuvimos una base de 12 a 15 publicaciones al mes. En septiembre subimos a 20, ya con la cuenta regresiva en marcha, y los 12 reels se concentraron entre julio y septiembre.
* Octubre se cuenta hasta el día 14: incluye la semana del congreso y los carruseles posteriores.
Ver los datos
Mes (2026)
Imágenes y carruseles
Reels
Total
Febrero
13
0
13
Marzo
15
0
15
Abril
12
0
12
Mayo
13
0
13
Junio
12
0
12
Julio
11
2
13
Agosto
8
6
14
Septiembre
16
4
20
Octubre *
17
0
17
Total
117
12
129
● 03 · Identidad
Una identidad con raíces en Costa Rica
Presentamos dos propuestas de libro de marca y FAOCA eligió una ruta. Sobre ella construimos un universo visual completo —concepto, paletas, sistema ilustrativo e íconos— que después vivió en redes, web, impresos y pantallas.
Identidad final
Concepto de marca
“Innovación científica con identidad regional”
Costa Rica como sede de un congreso internacional que une excelencia académica, orgullo regional y experiencia humana.
Un sistema ilustrativo propio, no imágenes de stock
Partimos de fotografías reales, como la del hotel sede, y las llevamos al sistema ilustrativo del congreso. La ilustración funciona como recurso narrativo, no decorativo: representa el entorno natural y cultural de Costa Rica de forma atemporal y elegante, evita las imágenes turísticas genéricas y le da a FAOCA una identidad que lo distingue de otros eventos académicos.
Foto originalIlustraciónDeslizá para comparar
Libro de marca
Un universo inspirado en Costa Rica
Las reglas detrás de la consistencia: concepto, pilares, paletas, ilustración, fotografía y aplicaciones, documentados para que cada pieza saliera del mismo lugar.
Desarrollo del concepto
Pilares, tipografía y color
Patria · Naturaleza · Mares
Sistema ilustrativo
Ilustración y fotografía
Aplicaciones
Iconografía personalizada
Íconos hechos para el congreso
Una familia de íconos de línea con símbolos de Costa Rica, la sede, la naturaleza y la experiencia social del congreso.
● 04 · Sitio web
Un sitio para informar e inscribir
Sitio web · faoca.org
Antes del lanzamiento del sitio completo, una portada de “Próximamente” sostuvo el interés. Después, la web se convirtió en el lugar donde cada doctor encontraba todo lo necesario para decidir e inscribirse.
Desarrollamos un documento informativo que condensó la propuesta del congreso y funcionó como herramienta para presentar el evento con claridad a asistentes potenciales y aliados.
“El congreso más importante de Centroamérica”: bienvenida y objetivos
Conferencistas internacionales
Agenda y actividades
Inscripciones y tarifas
Casas comerciales
● 05 · Redes sociales
Cada publicación con una función en el recorrido
No pensamos el contenido como una galería suelta: cada pieza tenía un trabajo distinto según la etapa en la que estaba el especialista.
ETAPA 01
Descubrir
Qué es FAOCA, la propuesta del congreso, Costa Rica como sede y sus beneficios.
ETAPA 02
Conocer
Conferencistas, temas, agenda, actividades y casas comerciales.
ETAPA 03
Inscribirse
Tarifas, beneficios y llamados claros a participar.
ETAPA 04
Generar urgencia
Cuenta regresiva, recordatorios, preguntas frecuentes y llamados finales.
Algunas publicaciones
Descubrir · la propuesta
Conocer · conferencistas
Conocer · casas comerciales
Inscribirse · incentivo
Urgencia · última llamada
Contenido audiovisual
Las voces del congreso
Editamos reels de conferencistas y de otros doctores invitando al congreso, junto con portadas consistentes con el sistema visual.
● 06 · Experiencia en el evento
De la pantalla al espacio físico
La identidad salió de las redes y llegó a cada punto de contacto del congreso: del bookmark que recibió un doctor semanas antes a la pantalla gigante del escenario principal.
Escenario principal: el fondo de la pantalla LED es diseño de GP Agency
Banner de inscripción en tótem digital
Todo lo que diseñamos antes y durante el congreso18 tipos de piezas · ver la lista
Antes Comunicación previa al evento
Bookmark promocional
Flyer oficial tamaño carta
Flyer informativo para doctores
Invitaciones para las asociaciones de Panamá, El Salvador, Nicaragua y Honduras
Invitaciones para actividades
Piezas para conferencistas y casas comerciales
Imágenes “Estaré presente” para asistentes
Historias destacadas y portada de Facebook
Cuenta regresiva y video de cuenta regresiva
Durante Experiencia dentro del congreso
Fondo para la pantalla LED del escenario principal
Banner de inscripción y entrega de gafetes
Banner digital de entrada al salón de conferencias
Pieza de bienvenida
Diseño de gafetes
Tótems de conferencistas con el nombre de cada charla
Mapa y directorio de stands de la zona comercial
Certificados para conferencistas, asistentes, jurados, concursantes, casas comerciales y estudiantes
Materiales de concursos y su comunicación
Tótems de conferencistas
Un tótem para cada charla
Cada conferencista tuvo su propia pieza con su nombre, su país y el título de su conferencia, dentro del mismo sistema visual.
Bookmark promocional · frente y reverso
Flyer del congreso
Gafete · frente y reverso
El gafete, ya en el congreso
Mapa de la zona comercial
Invitación a asociaciones · una versión por país
“Estaré presente” · plantilla para la foto de cada asistente
Certificados
Un certificado para cada rol
Diseñamos un certificado distinto para conferencistas, asistentes, jurados y participantes de los concursos de póster y presentación oral, todos con la misma línea gráfica del congreso.
Conferencista
Asistente
Jurado
Póster científico
Presentación oral
● 07 · Activaciones
Más que piezas: participación
También diseñamos cómo se convocaba y se vivía cada momento del congreso, más allá de la agenda académica.
Gran inauguración
Cóctel de casas comerciales
Cena de clausura
Concurso de póster científico
Concurso de presentaciones orales
Invitaciones y convocatorias
Gran inauguración
Cóctel de casas comerciales
Cena de clausura
Concurso de póster científico
Concurso de presentaciones orales
Convocatorias oficiales
Las reglas de cada concurso, claras y con la marca del congreso
Diseñamos las convocatorias de los dos concursos científicos: objetivo, quiénes pueden participar, modalidades, formato de presentación y premiación.
Póster científico
Presentaciones orales
Así se vivió
Inauguración
Concursos
Cena de clausura
Cóctel de casas comerciales
● 08 · Cuenta regresiva
Diez días, diez piezas
En los diez días previos al congreso publicamos una pieza por día, con las paletas Naturaleza y Mares del libro de marca y una cuenta que desembocaba en la apertura.
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
7 oct
Del “¿Ya aseguró su espacio?” al “Le esperamos.”: la cuenta regresiva desembocó en la apertura del congreso, el 7 de octubre de 2026.
● 09 · Cobertura
Tres días en cámara
Durante los tres días de FAOCA Costa Rica 2026 hicimos la cobertura fotográfica y audiovisual del congreso: conferencias, exposición comercial, concursos y actividades sociales. El álbum oficial reúne 2.276 fotografías, de la inauguración a la cena de clausura.
Conferencias
Networking
Casas comerciales
Ambiente
Actividades sociales
Concursos
Reconocimientos
Miércoles 7Jueves 8Viernes 9FotografíaVideoContenido en tiempo realÁlbum oficial · 2.276 fotos
● 10 · Después del congreso
El proyecto no terminó con el cierre
Con el material de la cobertura armamos un carrusel por cada charla: los aprendizajes de cada conferencista, contados con fotos reales del congreso. Así la conversación siguió viva en redes después del evento.
● El estándar GP
Lo que hay detrás de cada pieza
FAOCA vio el resultado. Esto es lo que lo hizo posible: cuatro maneras de trabajar que definen a GP Agency y que en este congreso se pueden medir.
01
Creatividad con propósito
No partimos de una plantilla. Creamos un concepto propio, “innovación científica con identidad regional”, y lo convertimos en un sistema que distinguió al congreso de cualquier otro evento académico.
2propuestas de libro de marca
13íconos hechos para el congreso
3paletas inspiradas en el país: Naturaleza, Mares y Patria
02
Un proceso detrás de todo
Antes de diseñar, definimos el recorrido del especialista y la función de cada pieza. Después, todo se produjo desde un mismo libro de marca, para que nada quedara al azar.
6etapas en el recorrido del asistente
4fases de campaña, de febrero a octubre
1libro de marca como regla para web, redes, impresos y pantallas
03
Compromiso de principio a fin
Nueve meses sin bajar el ritmo: de la primera publicación, el 11 de febrero, a los carruseles posteriores al congreso, con el equipo en el evento los tres días.
129publicaciones en Instagram
20publicaciones en septiembre, el mes más intenso
3días de cobertura en foto y video
04
Profesionalismo en cada detalle
Cada persona recibió una pieza pensada para ella: conferencistas, asistentes, jurados, concursantes, asociaciones y casas comerciales. El nivel de un congreso científico, cuidado hasta el gafete.
6tótems, uno por charla
5tipos de certificado
4invitaciones, una por asociación
Lo que dijo FAOCA
¡Qué belleza, Edu! Mil gracias a vos y tu equipo. Estamos muy agradecidos por todo el compromiso y la responsabilidad que tuvieron; todo esto también es gracias a ustedes.
Dra. Rocío CasasolaPresidenta de FAOCA
“No hacemos piezas sueltas: construimos sistemas que acompañan a las personas de principio a fin.”GP Agency
El equipo en el congreso
Presentes antes, durante y después
No llevamos la comunicación de FAOCA desde lejos. Estuvimos en el congreso los tres días: cubrimos en foto y video las conferencias, acompañamos las activaciones y publicamos contenido en tiempo real.
Después del evento, ese mismo material se convirtió en los carruseles de cada charla y en el álbum oficial de 2.276 fotografías.
Eduardo, CEO de GP Agency, y Kenneth, diseñador del equipo, el primer día del congreso
● 11 · Resultados
El proyecto, en cifras
Nueve meses de trabajo continuo, de la primera publicación al último día del congreso.
Foto oficial de FAOCA Costa Rica 2026, parte del álbum de 2.276 fotografías que entregamos
250Inscritos en el congresoCifra final de FAOCA Costa Rica 2026
27Casas comercialesMarcas en la exposición comercial
273.477Personas alcanzadas con la pautaAlcance de los anuncios en Facebook e Instagram
16.118Visitas al sitio desde los anunciosLlegadas a faoca.org desde la pauta en Meta
9Meses de campañaDe febrero a octubre de 2026
129Publicaciones en InstagramIncluidos 12 reels, de febrero al 14 de octubre de 2026
12Reels editadosPublicados entre julio y septiembre de 2026
2.276Fotografías en el álbum oficialDe los tres días del congreso y la cena de clausura
6Conferencistas internacionalesPresentados en sitio, redes y materiales
3Días de coberturaDel 7 al 9 de octubre de 2026
● Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos sobre congresos y eventos
¿Qué hizo GP Agency para el congreso FAOCA Costa Rica 2026?
GP Agency llevó la comunicación integral del XXVI Congreso Centroamericano de Ortodoncia de FAOCA, que se realizó del 7 al 9 de octubre de 2026 en el Hotel InterContinental de Escazú, Costa Rica. Durante nueve meses nos encargamos de la estrategia, la identidad visual y el libro de marca, el sitio web faoca.org, 129 publicaciones en Instagram (12 de ellas reels), la pauta en Facebook e Instagram, el video promocional animado, las piezas impresas, los tótems y la pantalla LED del evento, los certificados y la cobertura en foto y video de los tres días.
¿Qué resultados tuvo el congreso FAOCA Costa Rica 2026?
El congreso cerró con 250 inscritos y 27 casas comerciales en la exposición. En la campaña, entre febrero y octubre de 2026, hicimos 129 publicaciones en Instagram, incluidos 12 reels, y la pauta en Facebook e Instagram alcanzó a 273.477 personas y llevó 16.118 visitas al sitio del congreso. Además, cubrimos en foto y video los tres días del evento.
¿Qué distingue a GP Agency en un proyecto como este?
Que todo nace de una misma estrategia y una misma marca. Definimos el recorrido del público antes de diseñar, creamos un sistema visual propio para cada proyecto, sostenemos el ritmo durante toda la campaña y cuidamos los detalles hasta el día del evento y después. En FAOCA eso se tradujo en nueve meses de trabajo continuo, 129 publicaciones, 13 íconos propios y piezas personalizadas para cada conferencista, rol y asociación.
¿Qué servicios ofrece GP Agency para congresos y eventos?
Estrategia de comunicación por etapas, identidad visual del evento, sitio web informativo, manejo de redes sociales, pauta digital, video y animación, diseño de impresos (gafetes, certificados, invitaciones, bookmarks y flyers), diseño para pantallas y tótems, comunicación de actividades y concursos, y cobertura fotográfica y audiovisual. Podemos encargarnos de todo, como en FAOCA, o de las áreas que tu evento necesite.
¿Con cuánta anticipación conviene empezar la comunicación de un congreso?
Depende del tamaño del evento y de su público. En FAOCA la campaña arrancó en febrero para un congreso en octubre: nueve meses que permitieron construir la marca, presentar a los conferencistas con tiempo, impulsar las inscripciones y concentrar la urgencia en las últimas semanas.
¿Pueden desarrollar el sitio web de un congreso?
Sí. Para FAOCA desarrollamos faoca.org con los conferencistas y sus charlas, la agenda, los eventos y concursos, las casas comerciales, las tarifas y la información para inscribirse. Antes del lanzamiento publicamos una portada de “Próximamente” para sostener el interés.
¿Hacen la cobertura de fotos y video durante el evento?
Sí. En FAOCA cubrimos en foto y video los tres días del congreso y, con ese material, publicamos un carrusel por cada charla después del evento para mantener viva la conversación.
¿Pueden comunicar un evento dirigido a varios países?
Sí. La campaña de FAOCA convocó a ortodoncistas de toda Centroamérica, con invitaciones dirigidas a las asociaciones de Panamá, El Salvador, Nicaragua y Honduras, además del público de Costa Rica.
¿Trabajan con congresos médicos y asociaciones profesionales?
Sí. FAOCA reúne a las asociaciones de ortodoncia de Centroamérica, y en GP Agency trabajamos con marcas de salud, educación y servicios profesionales, por lo que conocemos el lenguaje y el público de este tipo de eventos.
¿Cómo cotizo la comunicación de mi evento con GP Agency?
Escribinos por WhatsApp al +506 8633-7532 o a info@gpagencycr.com. Contanos la fecha, el lugar y el tipo de evento, y te respondemos en menos de 24 horas.
● Cierre del caso
Un proyecto, múltiples puntos de contacto
Desde una publicación en Instagram hasta el gafete que recibió cada asistente, construimos un sistema de comunicación capaz de acompañar a FAOCA durante todo el recorrido del congreso.
Estrategia
Identidad
Digital
Experiencia
Contenido
Lo que hicimos para FAOCA, lo hacemos para tu evento
Congresos, convenciones, eventos corporativos o tu propia marca: estrategia, diseño, web, redes, pauta, video y cobertura con un solo equipo. Escribinos y te respondemos en menos de 24 horas.
Foto originalIlustración
Inauguración
Concursos
Cena de clausura
Cóctel de casas comerciales
Conferencias
Networking
Casas comerciales
Ambiente
Actividades sociales
Concursos
Reconocimientos
